Het bevorderen van (fysieke) gezondheid in een hybride werkplek

empowr.
August 13, 2024
6 min

Hybride werken is wereldwijd sterk toegenomen, vooral na de COVID-19-pandemie, en er zijn verschillende trends en statistieken die de impact ervan laten zien. Lees het onderstaand:

1. Adoptie van hybride werken

  • Globale adoptie: Volgens een enquête van McKinsey & Company uit 2022, werkt 58% van de werknemers wereldwijd nu minstens één dag per week op afstand, en 35% werkt volledig op afstand. Deze cijfers laten zien dat hybride werken een blijvende trend is.
  • Regionale verschillen: In Noord-Amerika en Europa is hybride werken aanzienlijk populairder geworden, terwijl in Azië en Afrika sommige landen nog steeds vasthouden aan traditionele werkmodellen. Toch is er wereldwijd een algemene verschuiving naar meer flexibele werkopties.

2. Productiviteit en hybride werken

  • Productiviteit: Uit een onderzoek van Harvard Business Review bleek dat 77% van de werknemers die hybride werken als productiever beschouwt dan volledig kantoorwerk. Veel bedrijven rapporteren dat hun medewerkers meer gefocust en efficiënt zijn bij hybride werkmodellen.
  • Uitdagingen: Toch blijft productiviteit een discussiepunt. Sommige leidinggevenden maken zich zorgen over de controle en betrokkenheid van werknemers. Volgens een rapport van Microsoft uit 2022 ervaart 85% van de managers uitdagingen bij het vertrouwen in de productiviteit van hun hybride teams

3. Tevredenheid en werknemerservaring

  • Tevredenheid: Uit een wereldwijd onderzoek van Gartner in 2023 bleek dat 82% van de werknemers die de mogelijkheid hebben om hybride te werken, meer tevreden zijn met hun werk-privébalans. Dit draagt bij aan een hogere tevredenheid en een lager verloop.
  • Mentale gezondheid: Hybride werkmodellen lijken ook een positieve invloed te hebben op de mentale gezondheid. Een studie van Buffer in 2023 toonde aan dat 78% van de respondenten die hybride werkten, minder stress ervoeren in vergelijking met volledig op kantoor werkende collega’s

4. Uitdagingen en toekomstverwachtingen

  • Technologische Uitdagingen: Ondanks de voordelen zijn er uitdagingen op het gebied van technologie en connectiviteit. Volgens PwC ervaart 54% van de bedrijven problemen met het bieden van consistente technologische ondersteuning aan hybride werknemers.
  • Toekomst van Hybride Werken: De verwachting is dat hybride werken een permanent kenmerk zal blijven van de werkcultuur. Deloitte voorspelt dat tegen 2025 ongeveer 75% van de kantoorbanen in ontwikkelde landen zal bestaan uit hybride werkmodellen.

Het bevorderen van fysieke gezondheid in een hybride werkplek—waar werknemers zowel op kantoor als vanuit huis werken—is van cruciaal belang. In deze werkomgeving kunnen werknemers gemakkelijk te maken krijgen met gezondheidsuitdagingen zoals een gebrek aan beweging, slechte ergonomie, en onvoldoende werk-privébalans. Om de fysieke gezondheid van werknemers te waarborgen, moeten werkgevers proactief maatregelen nemen die zowel op kantoor als thuis van toepassing zijn.

1. Ergonomie Optimaliseren

Thuiswerkplek: Veel thuiswerkers hebben niet de juiste meubels en apparatuur om ergonomisch verantwoord te werken. Werkgevers kunnen werknemers stimuleren om ergonomisch verantwoorde werkplekken in te richten door hen te voorzien van richtlijnen voor de ideale werkhouding en zelfs tegemoetkomingen te bieden voor de aanschaf van ergonomische stoelen, verstelbare bureaus, en monitoren.

Kantooromgeving: Op kantoor moet ergonomie eveneens hoog in het vaandel staan. Het aanbieden van verstelbare werkplekken, goede stoelen en de mogelijkheid om zittend en staand werk af te wisselen, kan helpen om fysieke klachten te voorkomen.

2. Bevorderen van Beweging

Dagelijkse Beweging: Langdurig zitten is een groot probleem, zowel thuis als op kantoor. Werkgevers kunnen medewerkers stimuleren om regelmatig pauzes te nemen en te bewegen door tools aan te bieden die hen eraan herinneren om op te staan, te rekken en te strekken, of een korte wandeling te maken. Dit kan via apps of ingebouwde functies in computersystemen.

Sport en Beweging: Werkgevers kunnen abonnementen op sportscholen aanbieden, virtuele fitnesslessen faciliteren of zelfs bedrijfsbrede challenges organiseren om beweging te bevorderen. Door activiteiten te organiseren, zoals lunchwandelingen of virtuele yogasessies, kunnen werknemers worden aangemoedigd om actief te blijven, ongeacht waar ze werken.

3. Gezonde Voedingsgewoonten

Thuis en op kantoor: Gezonde voeding speelt een belangrijke rol in de algehele fysieke gezondheid. Werkgevers kunnen werknemers voorlichten over gezonde voeding door middel van webinars, workshops of door gezonde recepten te delen. Daarnaast kunnen bedrijven op kantoor gezonde snacks en maaltijden aanbieden, zoals fruit, noten, en gezonde lunchopties.

4. Mentale Gezondheid en Stressmanagement

Stressreductie: Fysieke gezondheid is nauw verbonden met mentale welzijn. Werkgevers moeten daarom ook aandacht besteden aan stressmanagement. Dit kan door het aanbieden van mindfulness-sessies, toegang tot mentale gezondheidsondersteuning en het bevorderen van een cultuur waarin het oké is om over stress te praten. Thuis kan stress vaak toenemen door het ontbreken van duidelijke grenzen tussen werk en privéleven; werkgevers kunnen werknemers helpen bij het instellen van duidelijke werkuren en het nemen van voldoende pauzes.

5. Bevorderen van Werk-Privébalans

Flexibiliteit: Hybride werken biedt werknemers flexibiliteit, maar deze moet goed worden beheerd om te voorkomen dat werk het privéleven overheerst. Werkgevers kunnen helpen door duidelijke richtlijnen te bieden over werkuren en het respecteren van de vrije tijd van werknemers. Daarnaast kan het aanbieden van flexibele werktijden of de mogelijkheid om tussendoor vrije tijd op te nemen, bijdragen aan een betere balans en daarmee aan de fysieke gezondheid.

6. Communicatie en Ondersteuning

Open Communicatie: Het is belangrijk dat er een open communicatiekanaal is tussen werknemers en leidinggevenden over fysieke gezondheid. Regelmatige check-ins en het aanmoedigen van werknemers om problemen met werkplekken of werkdruk te bespreken, kunnen bijdragen aan een gezondere werkomgeving.

Ondersteuning: Het aanbieden van een ondersteunend netwerk, zoals toegang tot bedrijfsartsen of fysiotherapeuten, kan werknemers helpen bij het voorkomen of verhelpen van fysieke klachten.

7. Voorbeeldgedrag van leidinggevenden

Leidinggevenden als rolmodel: Het gedrag van leidinggevenden heeft een grote invloed op de gezondheidscultuur binnen een organisatie. Wanneer leidinggevenden zelf actief pauzes nemen, gezonde keuzes maken en werk-privébalans respecteren, zullen werknemers dit voorbeeld sneller volgen.

Conclusie

Het bevorderen van fysieke gezondheid in een hybride werkplek vraagt om een holistische benadering die zowel ergonomie, beweging, voeding, mentale gezondheid, werk-privébalans, en communicatie omvat. Door deze elementen integraal aan te pakken, kunnen werkgevers een werkomgeving creëren waarin werknemers, ongeacht hun werkplek, gezond en productief blijven. De verantwoordelijkheid ligt zowel bij de werkgever, die de middelen en cultuur moet faciliteren, als bij de werknemer, die deze middelen actief moet benutten. Zo kan een hybride werkmodel niet alleen productief maar ook duurzaam en gezond zijn.

empowr. vult dit aan door toegankelijke en professionele ondersteuning te bieden voor  gezondheid door gecertificeerde experts, zodat werknemers de middelen hebben die ze nodig hebben om stress te beheersen, de focus te verbeteren en een betere werk-privébalans te bereiken.